培訓(xùn)機(jī)構(gòu)暑期排課方法
排課要考慮到多種因素,比如課程、老師、學(xué)員、教室等等,變量太多,在小機(jī)構(gòu)階段,老師、學(xué)員數(shù)量少,還可以靠耐心解決。但是,隨著機(jī)構(gòu)不斷發(fā)展,排課就會(huì)越發(fā)復(fù)雜。
特別是暑期排課更為復(fù)雜。暑期排課量激增,學(xué)員突發(fā)狀況(臨時(shí)調(diào)課等)較多。所以,導(dǎo)致排課老師在暑期開(kāi)課前要查閱大量資料,廢寢忘食,簡(jiǎn)直各種抓狂。
那么,怎樣排課才能確保機(jī)構(gòu)各項(xiàng)資源的高利用率呢?
其實(shí)也不難,要把暑期排課做好,就要清楚其中的原理,盡量確保各種要素不發(fā)生沖突,也就是要做好“沖突檢測(cè)”工作。
排課原理——做好“沖突檢測(cè)”
機(jī)構(gòu)的排課老師或者校長(zhǎng)肯定都深有體會(huì),為了確保各種要素不沖突,我們會(huì)耗費(fèi)大量時(shí)間和精力來(lái)去重,特別是要做這幾項(xiàng)工作:
⊙查看老師的空閑時(shí)間
⊙新報(bào)班的情況:查看老師時(shí)間,詢問(wèn)孩子時(shí)間,找空閑教室。
⊙班級(jí)臨時(shí)調(diào)課:重新查看每一個(gè)孩子的時(shí)間。
而排課成功需要有哪些條件呢?
任何時(shí)刻:
一個(gè)老師只能在一間教室上課
一個(gè)孩子只能在一間教室上課
一間教室里只能有一個(gè)班上課
(一節(jié)課必須是由老師、學(xué)生、教室組成的)
于是,從中我們可以確定排課工作的
核心4要素:
1.上課時(shí)間
2.班級(jí)/課程
3.老師
4.教室
排課思路:“降維”
就是要在影響排課的核心要素中,確定相對(duì)固定的要素,也就是確定哪一個(gè)是比較容易把控且變化較少的要素。我們仔細(xì)分析一下,就可以確定這幾個(gè)要素中哪個(gè)比較容易確定,變化少:
☉從老師入手:需要考慮一個(gè)老師可以帶幾個(gè)班,但是不能在同一時(shí)間段,多個(gè)班可以在不同教室。(跨校區(qū)代課問(wèn)題在這里可以暫且放在輔助要素中)
☉從教室入手:需要考慮一個(gè)教室可以劃分幾個(gè)時(shí)段,一天安排幾門課程,時(shí)間不能夠有重合或重復(fù)。
因此,我們可以發(fā)現(xiàn),教室是這四個(gè)要素中變化較少的要素。
確定了固定要素,接下來(lái)就要“降維”,把4個(gè)核心要素想辦法變成3個(gè),班級(jí)和老師可以綁定成一個(gè)要素。
我們都知道:有了招生計(jì)劃或者已經(jīng)有學(xué)生了,機(jī)構(gòu)才設(shè)定了班級(jí)。所以,在計(jì)劃開(kāi)班或者新開(kāi)班時(shí)就應(yīng)該確定出來(lái)代課老師。
在排課時(shí),先將班級(jí)和教師進(jìn)行綁定,合適的老師綁定在合適的班級(jí),一個(gè)老師可以按照其帶班量綁定適當(dāng)?shù)恼n程。
這樣的話,核心要素就可以降為三個(gè):教室、時(shí)間(按照學(xué)校上課時(shí)間劃分好的時(shí)間段)、綁定好老師的班級(jí)。然后排課就變得簡(jiǎn)單多了。
雷澤教育課程也是豐富多樣,幫助學(xué)生提高成績(jī)。
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